Cara Melamar Kerja Melalui Email – Tentunya jika ingin melamar pekerjaan harus memperhatikan aspek etika. Hal yang sama berlaku untuk lamaran melalui email. Hal terpenting yang harus diperhatikan adalah mulai dari bahasa yang digunakan, dokumen yang akan dibuat dan masih banyak lagi.
Cara Melamar Kerja Melalui Email
Beruntung bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan, kami telah menyiapkan cara yang baik dan benar untuk melamar melalui email. Berikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan dan dilakukan saat melamar melalui email.
1. Pastikan Emailnya Benar
Pasti tidak sedikit dari Anda yang memiliki banyak akun email, jika Anda memilih melamar pekerjaan melalui email, pastikan Anda menggunakan alamat email yang ditujukan untuk kegiatan profesional.
Coba gunakan hanya nama lengkap tanpa akhiran. Jika Anda menggunakan alamat email pribadi dengan nama yang kurang profesional, kemungkinan perekrut akan memutuskan bahwa Anda tidak ingin menganggap pekerjaan ini terlalu serius.
Juga, hindari menggunakan nama email yang terlalu rumit dan informal. Karena ini akan menjadi pertimbangan khusus bagi HRD atau perekrut.
Terakhir, pastikan alamat email yang Anda tuju cocok dengan yang diberikan dalam posting pekerjaan. Beberapa perusahaan biasanya akan meminta Anda untuk mengirim email ke HRD dan kemudian mengirimkan CC (salinan) ke manajer atau subjek data lainnya.
2. Siapkan Dokumen yang Diperlukan dengan Benar
Jika Anda melamar pekerjaan melalui email, hal selanjutnya yang perlu Anda persiapkan adalah mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan.
Setelah melihat postingan lowongan, baik dari media sosial atau papan lowongan, perhatikan baik-baik dokumen apa saja yang diperlukan saat mengirim email.
Pasalnya, tidak semua perusahaan mengharuskan Anda mengirimkan dokumen seperti ijazah, fotokopi KTP, foto dan lain-lain secara langsung melalui lamaran email.
Dua dokumen yang hampir selalu dibutuhkan adalah curriculum vitae dan juga surat lamaran kerja. Namun, jika perusahaan mengharuskan Anda untuk melampirkan semua file ini, cobalah untuk menggabungkan semuanya dalam satu salinan yang rapi.
Juga, seperti halnya alamat email, pastikan Anda memberi nama file secara profesional dalam format yang diperlukan oleh perekrut.
Misalnya, Anda dapat mengikuti cara menulis file lamaran di email yang benar berikut ini:
“(Nama)-CV.pdf” dan “(Nama)-Surat pengantar.doc”.
Sedangkan untuk format file yang biasa diminta adalah .pdf, .doc atau .jpeg. Jadi jangan sampai menggunakan format ZIP atau RAR. Pasalnya, meski format ZIP atau RAR bisa membuat dokumen menjadi lebih kecil, perekrut kesulitan mengaksesnya.
Juga, tidak boleh dokumen yang dikirim memiliki kapasitas besar lebih dari 1 MB. Jika Anda memiliki kelebihan, Anda dapat mengompres file terlebih dahulu.
Itu cukup penting. Karena dokumen lamaran yang lebih kecil dari 1 MB memudahkan perekrut untuk mengunduh semua dokumen lamaran Anda.
Alhasil, tahap rekrutmen tidak memakan waktu terlalu lama, karena perekrut dapat memproses semua dokumen Anda dengan cepat.
3. Tulis Subjek dengan Jelas
Saat melamar melalui email, pastikan subjeknya singkat, padat dan jelas. Karena subjek adalah bagian yang mudah dikenali seperti yang ada di header email.
Saat perekrut membuka lamaran email, bagian pertama yang mereka lihat pasti adalah header email, salah satunya adalah subject.
Tanpa tulisan yang jelas, HRD tidak akan mengenali niat Anda dan bahkan mungkin melihat Anda sebagai kandidat yang tidak profesional.
Nah, biasanya perusahaan memberikan instruksi berupa peraturan tertulis untuk subject email. Mereka menawarkan ini sehingga kandidat dapat menghindari kerumitan menulis subjek lamaran.
Selain itu, contoh-contoh yang disajikan juga tersedia bagi para fresh graduate yang baru memasuki dunia kerja dan sudah profesional.
4. Sertakan Pembukaan, Isi dan Penutup Email
Cara melamar kerja melalui email selanjutnya adalah dengan menulis badan email yang baik. Ini wajib bagi kandidat yang ingin melampirkan file lamaran . Lagi pula, tanpa teks email, bagaimana perekrut menilai keterampilan dan kepribadian Anda?
Anda bisa menulis seperti surat edaran resmi di mana surat itu harus berisi bagian pendahuluan, pembukaan, isi, dan penutup.
Anda dapat menuliskannya secara bertahap, dimulai dengan pengenalan diri, tujuan penulisan dan diakhiri dengan penjelasan lampiran yang telah Anda siapkan.
Anda dapat memberi tahu lebih banyak tentang diri Anda jika perekrut memintanya selama wawancara. Jangan lupa sebutkan di mana Anda melihat lowongan pekerjaan perusahaan.
5. Gunakan Bahasa Formal
Cara utama melamar pekerjaan melalui email adalah dengan menggunakan bahasa formal, baik itu bahasa Inggris maupun bahasa Indonesia. Jangan menggunakan sapaan “aku-kamu” atau bahkan “gue-lo”, perhatikan tanda baca dan huruf kapital saat menulis email.
Pastikan Anda menulis nama perusahaan, nama Anda dan juga nama perekrut dengan huruf kapital di awal (Contoh: PT. Maju Dikit Joss). Selain itu, Anda juga harus memperhatikan ejaan setiap kata yang Anda tulis.
6. Waktu Pengiriman Email
Setelah Anda memastikan isi email sudah benar, ada satu lagi etiket yang perlu diperhatikan, yaitu waktu pengiriman. Usahakan untuk mengirim email pada jam kerja, yaitu antara jam 8 pagi sampai jam 5 sore.
Waktu yang optimal untuk mengirim email lamaran adalah antara pukul 10:00-11:00 dan juga pukul 14:00-15:00 saat perusahaan masih beroperasi. Jangan mengirim email di luar jam kerja atau bahkan di tengah malam.
Jika Anda baru saja melihat lowongan pekerjaan di tengah malam, Anda sebenarnya bisa mempersiapkannya jauh-jauh hari. Tulis email dengan dokumen yang diminta dan kemudian atur pengiriman email untuk hari berikutnya selama jam kerja.
Sekarang Anda dapat menggabungkan semua tahapan di atas menjadi satu yang lebih sederhana, dimulai dengan mempersiapkan dokumen yang akan dikirim dan diakhiri dengan memastikan waktu pengiriman.
Setelah Anda mengetahui cara melamar pekerjaan melalui email, inilah saatnya untuk memilih karir yang tepat untuk Anda. Buat rencana karir sehingga Anda tahu lowongan pekerjaan mana yang cocok dan keterampilan apa yang perlu Anda tambahkan untuk meningkatkan peluang Anda untuk dipekerjakan.
Itulah mengapa kami membuat panduan cara melamar kerja melalui email untuk Anda, semoga bermanfaat.
Baca Juga: 3 Alasan Investasi Emas Online Lebih Untung
